«¿Qué mezcla le pusimos la última vez?» Una fórmula sin fecha o repartida entre la libreta y el móvil no siempre resuelve esa pregunta. Un historial útil permite ver qué se hizo en cada visita, cómo quedó y qué conviene revisar la próxima vez.

Cuatro datos que hacen útil una anotación

  • Fecha del servicio: la visita a la que corresponde.
  • Fórmula: producto, tono y los detalles técnicos necesarios para reconocer el trabajo.
  • Resultado: qué observaste y qué prefirió la clienta.
  • Próxima visita: un recordatorio breve sobre el trabajo que se debe revisar.

Usa la nomenclatura que entiende tu equipo y sigue las instrucciones del fabricante. Esta guía organiza el registro; no prescribe una mezcla ni sustituye la valoración profesional.

Ejemplo ficticio de anotación

Fecha: 7 de octubre de 2026.
Fórmula: ejemplo de formato «7.01 a 20vol», con marca y proporción si procede.
Resultado / próxima vez: tono apuntado como referencia; revisar el resultado con la clienta antes de repetir.

El ejemplo muestra cómo escribir, no una recomendación técnica. Una entrada nueva conserva la visita anterior: no sustituyas todo el historial por la última mezcla. Si corriges un error, deja una nota clara para que otra profesional pueda entenderlo.

Cómo guardarlo en PeluGest

En Clientes, abre la ficha correcta y la sección Ficha técnica del formulario de edición, o la pestaña Fórmulas de la ficha completa. Revisa la fecha, escribe la fórmula y una nota si hace falta, y pulsa Apuntar. Comprueba que la anotación aparece en el historial.

Si ves un error, no des por guardado el trabajo: comprueba el historial antes de repetir el intento y pide ayuda si no aparece. La página de fichas con fórmulas de color explica el módulo; para situar cada visita, consulta la agenda por profesional.

Guarda lo necesario para atender, sin convertir la ficha en un expediente

Las notas de servicio no necesitan documentos de identidad, conversaciones privadas ni detalles de la vida personal. Evita copiar mensajes completos o añadir fotografías por costumbre. Tampoco anotes diagnósticos o historiales médicos en las notas generales. Si el salón necesita tratar información de salud para prestar un servicio de forma segura, debe definir antes sus obligaciones y quién puede acceder con asesoramiento adecuado; que un campo exista no autoriza cualquier uso.

Accede con tu cuenta, limita el acceso del equipo según su trabajo y no compartas capturas de fichas por canales personales. Para resolver una duda con soporte, empieza describiendo el problema sin nombre, teléfono ni fórmula de una clienta real.

Referencias: la AEPD explica la protección de datos por defecto y las bases para tratar categorías especiales de datos. Estas pautas no certifican el cumplimiento del salón.

Errores frecuentes que se pueden evitar

  • Guardar la fórmula en la ficha de otra persona con el mismo nombre.
  • Usar «lo de siempre» sin indicar el trabajo realizado.
  • Mezclar preferencias de corte con un diagnóstico de salud.
  • Dar por guardada una entrada sin verla en el historial.
  • Copiar toda la libreta antigua cuando solo necesitas las referencias de visitas próximas.

Si estás cambiando de sistema, combina esta ficha con el método para pasar la agenda de papel a digital. Puedes empezar con clientas que ya tienen una próxima visita y añadir el historial de forma ordenada.