Si te funciona, genial: no hay que tirarlo por tirarlo. Pero hay cosas que un Excel, por muy bien hecho que esté, no puede hacer. Vamos a verlas sin humo, número a número.
No hay truco: el Excel y la libreta han sacado adelante miles de peluquerías y siguen haciéndolo. Son gratis, los tienes en cualquier ordenador y los adaptas a tu manera sin pedirle permiso a nadie. Si trabajas sola o con un compañero, con pocos clientes fijos y sin agenda de citas, es muy posible que hoy no necesites nada más.
El problema no aparece el primer día. Aparece cuando el salón crece: más profesionales mirando la misma agenda, más clientas nuevas, más citas que confirmar por WhatsApp uno a uno, más fórmulas de color que solo entiende quien las apuntó.
Comparación honesta: lo que cada opción hace bien y lo que no.
| Necesidad del salón | Excel + libreta + WhatsApp | PeluGest |
|---|---|---|
| Coste | Gratis (si ya tienes Office/Sheets) | Desde 25 €/mes sin IVA |
| Agenda compartida en tiempo real | No — riesgo de doble reserva entre profesionales | Sí, una agenda por profesional siempre actualizada |
| Recordatorios automáticos de cita | Manual, uno a uno por WhatsApp | Automáticos, sin que tengas que acordarte |
| Reserva online del cliente | No — todo pasa por llamada o mensaje | Sí, el cliente reserva solo desde tu enlace |
| Ficha con fórmulas de color e historial | Depende de quién la apuntó y dónde | Ficha del cliente con historial, fórmulas y alergias |
| TPV con ticket legal | No — cuadre de caja manual | TPV con facturación VeriFactu de serie |
| Fichaje del equipo | No, o en otra hoja aparte | Fichaje y turnos integrados (planes Salón y Cadena) |
| Copia de seguridad | Depende de ti (o del portátil que no se estropee) | Automática, sin que hagas nada |
| Acceso desde el móvil | Incómodo en pantallas pequeñas | Panel y app instalable (PWA) en el móvil |
| Cálculos y listados básicos | Sí, con fórmulas propias y esfuerzo | Informes ya hechos, sin montar nada |
Comparación orientativa entre un uso típico de Excel/libreta y las funcionalidades de PeluGest. Consulta el detalle completo en funcionalidades y precios.
El reglamento VeriFactu (RD 1007/2023, con el calendario aplazado por el RD-ley 15/2025 al 1 de enero de 2027 para sociedades y al 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos incluidos) regula cómo debe facturar el software que usas para cobrar. Cómo te afecte exactamente a ti, facturando hoy con una plantilla casera o a mano, depende de tu caso concreto: coméntalo con tu asesor o consulta el calendario oficial de la AEAT.
Lo que sí podemos decirte es que PeluGest trae VeriFactu de serie en los tres planes, sin coste adicional: cuando llegue tu fecha, tu TPV y tus facturas ya cumplen, sin que tengas que cambiar nada.
Aquí no hay estadística que valga: el cálculo lo haces tú, con tus números.
Piensa en cuántas horas a la semana dedicas a pasar citas, cuadrar caja, avisar por WhatsApp de que mañana toca cita o rehacer un listado que se ha desordenado. Multiplica esas horas por lo que vale tu hora de trabajo delante del sillón — no la que estás usando para administrar, sino la que dejas de facturar por estar haciéndolo. Si son 3 horas a la semana a 25 €/hora, son 75 €/semana: más de 300 €/mes de tiempo, solo en tareas que un software automatiza. Si quieres afinar cuánto vale de verdad tu hora, usa la calculadora de precios por servicio.
A eso súmale lo que no ves en ningún Excel: los huecos que se quedan vacíos por un no-show sin recordatorio. Ese hueco, con un recordatorio automático, muchas veces se confirma o se libera a tiempo para otra clienta.
Con toda honestidad: si trabajas tú sola o con un compañero, tienes pocos clientes fijos y casi no gestionas citas por agenda —vas llegando y atendiendo—, es posible que el Excel y la libreta te sigan sirviendo perfectamente. No hay prisa por cambiar algo que funciona.
El miedo habitual es "voy a perder todo lo que tengo apuntado". No es así:
Agenda compartida, recordatorios automáticos, ficha de cliente y facturación VeriFactu de serie. Desde 25 €/mes sin IVA, con descuento por pago anual.
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