Prueba PeluGest 30 días gratis · sin tarjeta · sin permanencia · desde 25 €/mes
Excel, libreta y WhatsApp

Llevas tu peluquería con Excel y libreta. ¿Te compensa cambiar?

Si te funciona, genial: no hay que tirarlo por tirarlo. Pero hay cosas que un Excel, por muy bien hecho que esté, no puede hacer. Vamos a verlas sin humo, número a número.

Así puedes empezar

De Excel a tu primera cita: tres pasos concretos

Conserva tu archivo original. Puedes probar PeluGest con una ficha y un servicio antes de decidir si trasladar tu listado.

  1. Prepara solo lo necesario

    Exporta desde Excel un CSV con la columna Nombre y, si los necesitas, Teléfono y Email. No se sube directamente un XLSX ni se importan citas antiguas.

    Guía de inicio →

  2. Pon duración a tus servicios

    Añade tu equipo, horario y servicios. Empieza con una cita; no necesitas pasar toda la libreta hoy.

    Cómo se ve la agenda →

  3. Construye un historial útil

    Las próximas visitas y fórmulas quedan en la ficha. La información antigua puedes conservarla en tu archivo original.

    Ver historial y fórmulas →
Probar con mi próxima cita →

30 días gratis, sin tarjeta. Después eliges si seguir y con qué plan. Consultar precios y límites.

Ficha real con datos ficticios y fórmulas de demostración. El historial nuevo se construye durante el uso.
Ficha real con datos ficticios y fórmulas de demostración. El historial nuevo se construye durante el uso. Toca para ampliar. Las funciones disponibles dependen del plan.

Para qué sirve (de verdad) el Excel en un salón

Una hoja de cálculo o una libreta pueden ser suficientes si trabajas sola o con un compañero y gestionas pocas citas. Si ya tienes esas herramientas, no necesitas cambiarlas por cambiar. Una hoja compartida también permite colaborar; PeluGest reúne agenda, fichas y reservas en un recorrido pensado para un salón.

El problema no aparece el primer día. Aparece cuando el salón crece: más profesionales mirando la misma agenda, más clientas nuevas, más citas que confirmar por WhatsApp uno a uno, más fórmulas de color que solo entiende quien las apuntó.

Dónde suele doler de verdad

  • Versiones distintas de la agenda. Si usáis archivos locales o apuntes separados, cuesta comprobar que ambas personas están viendo los mismos huecos.
  • No-shows sin aviso. Sin recordatorio automático, la clienta se olvida y el hueco se pierde sin poder ofrecerlo a otra.
  • La fórmula que solo sabe una persona. El tono de color, la alergia, la nota de "no usar amoniaco" — apuntado en la libreta de quien atendió, no siempre a mano de quien la atiende la próxima vez.
  • La caja que no cuadra. Sin un TPV que registre cada cobro, cuadrar el día a ojo es fácil que se desvíe.
  • El domingo por la tarde pasando números. Facturación, turnos y clientes a mano, cada semana, porque nada se hace solo.

Excel + libreta vs. PeluGest, sin trampas

Comparación honesta: lo que cada opción hace bien y lo que no.

Necesidad del salónExcel + libreta + WhatsAppPeluGest
CosteGratis (si ya tienes Office/Sheets)Desde 25 €/mes sin IVA
Agenda compartida en tiempo realNo — riesgo de doble reserva entre profesionalesSí, una agenda por profesional siempre actualizada
Recordatorios automáticos de citaManual, uno a uno por WhatsAppAutomáticos, sin que tengas que acordarte
Reserva online del clienteNo — todo pasa por llamada o mensajeSí, el cliente reserva solo desde tu enlace
Ficha con fórmulas de color e historialDepende de quién la apuntó y dóndeFicha del cliente con historial, fórmulas y alergias
TPV con ticket de ventaNo — cuadre de caja manualTPV con registro local de facturación de serie
Fichaje del equipoNo, o en otra hoja aparteFichaje y turnos integrados (planes Salón y Cadena)
Copia de seguridadDepende de ti (o del portátil que no se estropee)Automática, sin que hagas nada
Acceso desde el móvilIncómodo en pantallas pequeñasPanel y app instalable (PWA) en el móvil
Cálculos y listados básicosSí, con fórmulas propias y esfuerzoInformes ya hechos, sin montar nada

Comparación orientativa entre un uso típico de Excel/libreta y las funcionalidades de PeluGest. Consulta el detalle completo en funcionalidades y precios.

Y luego está VeriFactu

El RD 1007/2023 regula los sistemas informáticos de facturación de los negocios incluidos en su ámbito. La AEAT distingue las modalidades VERI*FACTU, con remisión de registros, y NO VERI*FACTU, con requisitos adicionales de seguridad. Consulta con tu gestoría el ámbito y calendario aplicables a tu salón. Información oficial de la AEAT.

PeluGest guarda tickets y facturas con numeración, IVA y registro local. El envío a la AEAT no está activado y la validación fiscal integral sigue pendiente. Un QR no acredita la remisión. Consulta con tu gestoría cómo cubrir tus obligaciones mientras se completa la validación. Revisa el estado fiscal de PeluGest.

Compara el precio con el tiempo que realmente te ahorra

Aquí no hay estadística que valga: el cálculo lo haces tú, con tus números.

Piensa en cuántas horas a la semana dedicas a pasar citas, cuadrar caja, avisar por WhatsApp de que mañana toca cita o rehacer un listado que se ha desordenado. Multiplica esas horas por lo que vale tu hora de trabajo delante del sillón — no la que estás usando para administrar, sino la que dejas de facturar por estar haciéndolo. Como ejemplo de coste de oportunidad, 3 horas semanales valoradas a 25 €/hora equivalen a 75 € por semana o 300 € en cuatro semanas. No es un ahorro garantizado ni dinero que necesariamente facturarás: depende de las tareas que puedas reducir y de cómo aproveches ese tiempo. Si quieres afinar cuánto vale de verdad tu hora, usa la calculadora de precios por servicio.

A eso súmale lo que no ves en ningún Excel: los huecos que se quedan vacíos por un no-show sin recordatorio. Ese hueco, con un recordatorio automático, muchas veces se confirma o se libera a tiempo para otra clienta.

Cuándo NO te compensa (todavía) un software

Con toda honestidad: si trabajas tú sola o con un compañero, tienes pocos clientes fijos y casi no gestionas citas por agenda —vas llegando y atendiendo—, es posible que el Excel y la libreta te sigan sirviendo perfectamente. No hay prisa por cambiar algo que funciona.

Cuándo sí empieza a compensar

  • Trabajas con equipo: dos o más profesionales que necesitan ver la misma agenda a la vez.
  • Tienes volumen de citas: reservas casi todos los días y confirmar una a una por WhatsApp te come tiempo.
  • Haces color y necesitas que la fórmula de cada clienta esté siempre a mano, la atienda quien la atienda.
  • Cobras en caja diaria y quieres que cuadre sin depender de apuntar cada ticket a mano.

Probarlo sin riesgo: cómo se hace el cambio

El miedo habitual es "voy a perder todo lo que tengo apuntado". No es así:

  • Pasas tu listado de clientes a CSV. Subes el fichero y cada cliente queda con su ficha; el historial nuevo empieza desde la primera cita. Ver el paso a paso en cómo funciona.
  • 30 días gratis, sin tarjeta. Pruebas con tus datos reales antes de decidir nada.
  • Si no te convence, exportas y te vas. Tus clientes, facturas y movimientos son tuyos: los sacas en CSV cuando quieras, sin permanencia.

Sigue con tu Excel, o pruébalo sin riesgo

Agenda compartida, recordatorios automáticos, ficha de cliente y facturación Registro local de facturación. Desde 25 €/mes sin IVA, con descuento por pago anual.

Probar 30 días gratis

Sin tarjeta · Sin permanencia · Importa tu listado en CSV

Ver planes y precios detallados →

Preguntas frecuentes al pasar de Excel a un software

Sí. La importación de clientes desde CSV exportado desde Excel está incluida en todos los planes: subes tu fichero y cada cliente queda con su ficha, y su historial empieza a construirse desde la primera cita. En el plan Cadena la migración de datos es asistida por nuestro equipo.
Empieza con una clienta, un servicio y una cita. La guía de inicio te orienta y puedes pedir ayuda humana desde el menú. No necesitas importar todos tus datos ni cobrar para probarlo.
Desde 25 €/mes sin IVA en el plan Esencial, 50 €/mes en Salón y 100 €/mes en Cadena. Con el pago anual, los tres planes tienen un 15% de descuento. Sin permanencia y sin coste de alta.
No. Puedes exportar tus clientes, facturas y movimientos en CSV/PDF cuando quieras. Tus datos son tuyos, entren o salgan de PeluGest.
No. PeluGest funciona desde el navegador, y además es una app instalable (PWA) en tu móvil o en la tablet de recepción, sin pasar por ninguna tienda de aplicaciones.

Otras comparativas

Si estás decidiendo con qué llevar tu salón, estas te van a servir.

PeluGest vs Booksy Cuota fija frente a comisión por cliente nuevo: qué acaba pagando un salón al año. Alternativa a Booksy Qué mirar antes de cambiarte y cómo llevarte tu agenda y tus fichas sin perder nada. PeluGest vs Treatwell Marketplace con comisión frente a software propio: dónde se queda el margen. PeluGest vs Fresha Cuota por miembro y tarifa por cliente nuevo frente a una cuota fija por salón. PeluGest vs Koibox Planes por número de usuarios, desde uno gratis: qué incluye cada uno y qué falta. PeluGest vs Bewe Asistente de IA y campañas de WhatsApp frente a gestión sin IA y cuota en euros. PeluGest vs Salonized Precio base más coste por empleado frente a una cuota fija que no sube por profesional.