Cómo hacer una factura en tu peluquería: guía paso a paso

«¿Le hago un ticket o una factura?» es una pregunta que se repite varias veces al día en cualquier peluquería, y casi nunca se responde igual dos veces. Saber cómo hacer una factura en tu peluquería no es solo una cuestión de estética administrativa: es lo que te protege ante una inspección, lo que te permite justificar tus ingresos y lo que exige la ley cada vez que un cliente —sea un particular curioso o una empresa que factura ese gasto— te la pide expresamente.

En esta guía vas a ver cuándo toca emitir ticket y cuándo factura completa, qué datos son obligatorios en cada una, cómo numerarlas sin liarte, cuánto IVA aplicar, qué cambia realmente con VeriFactu y un ejemplo numérico completo para que no te quede ninguna duda.

Cómo hacer una factura en tu peluquería: ticket o factura completa, datos obligatorios, IVA y VeriFactu explicados paso a paso

¿Cuándo toca factura y cuándo basta con un ticket?

En una peluquería puedes emitir un ticket (factura simplificada) para la mayoría de servicios, pero en cuanto el cliente te pida factura completa o sea una empresa, tienes la obligación legal de dársela.

La regla general del Reglamento de facturación (RD 1619/2012) permite sustituir la factura por un ticket cuando el importe no supera los 400 € con IVA incluido. Pero hay una excepción específica que juega a favor de tu salón: los servicios de peluquería están recogidos entre las actividades para las que se admite el ticket hasta 3.000 € IVA incluido, el mismo régimen que se aplica a la hostelería o el transporte de personas. En la práctica, esto cubre prácticamente cualquier servicio de un salón, por caro que sea.

Ahora bien, ese margen de 3.000 € no te exime de dar factura completa cuando:

• El cliente te la pide expresamente, aunque el importe sea de 20 €.
• El destinatario es una empresa o profesional que necesita deducirse el gasto o el IVA soportado.
• Se trata de una operación intracomunitaria o el cliente está establecido fuera de España.

Los datos que toda factura completa debe llevar sí o sí

Una factura completa no es una hoja con un precio y una firma: el artículo 6 del RD 1619/2012 fija una lista cerrada de menciones obligatorias que tienen que aparecer siempre.

«Número y, en su caso, serie. La numeración de las facturas dentro de cada serie será correlativa.» — Art. 6.1.a, Real Decreto 1619/2012 (Reglamento de facturación)

Además del número correlativo, una factura completa debe incluir:

• Fecha de expedición y, si es distinta, fecha en la que se prestó el servicio.
• Nombre y apellidos o razón social tanto de tu salón como del cliente.
• NIF de quien emite la factura y, si el destinatario es empresa o profesional, también el suyo.
• Domicilio de ambas partes (sí, también el del cliente particular en la factura completa).
• Descripción de la operación: qué servicio se ha prestado (corte, color, tratamiento) con el detalle suficiente para identificarlo.
• Tipo impositivo de IVA aplicado y, si corresponde, la referencia a la exención o régimen especial.
• Base imponible y cuota tributaria repercutida, desglosadas por separado, no solo el total.

Factura completa

Documento con todos los datos del art. 6 del RD 1619/2012, obligatorio cuando lo pide el cliente o es empresa.

Factura simplificada (ticket)

Documento reducido (art. 7 RD 1619/2012) admitido en peluquerías hasta 3.000 € IVA incluido, sin datos del destinatario.

Base imponible

El precio del servicio antes de aplicar el IVA. Es la cifra sobre la que se calcula la cuota tributaria.

Cuota de IVA

El resultado de aplicar el tipo (21% en peluquería) sobre la base imponible.

VeriFactu

Sistema de facturación con huella encadenada, QR y, en su caso, envío a la AEAT, regulado por el RD 1007/2023.

Numeración correlativa: la norma que más se salta en los salones

Cada factura o ticket tiene que llevar un número que siga una serie correlativa y sin huecos, sin repetir jamás un número ya usado en el mismo ejercicio.

El problema típico de un salón no digitalizado no es no numerar, es numerar por dos sitios a la vez: un talonario de facturas en el cajón para quien la pide y el TPV llevando su propia numeración de tickets, sin ninguna relación entre ambos. Si un día una inspección pide el histórico completo, esa doble numeración es difícil de justificar. Lo correcto es que todo salga del mismo sistema, con una única numeración por serie (puedes tener series distintas para facturas y para tickets, pero cada una correlativa por dentro) y sin saltos de un mes a otro.

IVA al 21% en los servicios de peluquería: no hay tipo reducido

Todos los servicios de peluquería tributan al tipo general del IVA, el 21%, sin excepción ni tipo reducido aplicable por tratarse de un servicio de estética o cuidado personal.

Esto significa que tanto un corte de 15 € como un tratamiento de 90 € llevan el mismo 21% sobre la base imponible, según confirma la propia Agencia Tributaria en su página de tipos impositivos de IVA. Si además vendes producto de venta al público (champú, tratamientos para casa), ese IVA también es el 21% general en la inmensa mayoría de artículos de cosmética y peluquería. Si quieres comprobar rápido cuánto sube un precio con IVA incluido o cuánto tienes que declarar sin errores de redondeo, nuestra calculadora de IVA para peluquerías hace la cuenta en segundos.

VeriFactu en tu peluquería: qué cambia y desde cuándo, de verdad

VeriFactu obliga a que el software de facturación registre cada operación con una huella encadenada e inmodificable, pero el calendario de entrada en vigor se ha aplazado un año respecto a lo que se anunció inicialmente.

El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre amplió los plazos de adaptación de los sistemas de facturación (SIF) fijados por el RD 1007/2023: la obligación plena arranca ahora el 1 de enero de 2027 para las sociedades (obligadas al Impuesto sobre Sociedades) y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados, autónomos y profesionales incluidos. La propia Agencia Tributaria recoge este calendario ampliado en su nota informativa sobre la adaptación de los sistemas informáticos de facturación.

Puedes ver con más detalle cómo se resuelve esta parte, sin módulos aparte, en cómo cumple VeriFactu el software de gestión de PeluGest, con numeración correlativa, huella encadenada y factura o ticket generados desde el mismo TPV.

Factura a un cliente particular vs factura a una empresa

La diferencia entre facturar a un particular y a una empresa no está en el tipo de IVA, sino en los datos obligatorios y en para qué usará esa factura quien la recibe.

• Cliente particular: normalmente basta el ticket o factura simplificada; si pide factura completa, debes incluir también su domicilio, aunque no actúe como empresario ni profesional.
• Empresa o autónomo: necesita el NIF completo, la razón social exacta y el domicilio fiscal para poder deducirse el gasto y el IVA soportado en su propia contabilidad. Un error en el NIF o la razón social puede hacer que Hacienda le rechace la deducción a tu cliente.
• Bonos o servicios pagados por adelantado por una empresa (regalo de empresa a empleados, por ejemplo): conviene aclarar de antemano a nombre de quién se factura y con qué periodicidad, para no tener que rehacer documentos después.

Ejemplo práctico: así se calcula una factura de peluquería paso a paso

Vamos a facturar un servicio de corte + tinte con un precio de venta de 40 € sin IVA. El cálculo es siempre el mismo: base imponible, más el 21% de IVA, igual a total a cobrar.

El desglose que debe figurar en la factura es siempre el mismo, tanto si el cliente paga 48,40 € en efectivo como si lo carga a tarjeta o a una empresa: base imponible por separado, tipo de IVA aplicado (21%) y cuota resultante (8,40 €), sumando el total final. Nunca factures "48,40 € IVA incluido" sin desglosar la base y la cuota si es una factura completa: ese desglose es precisamente uno de los requisitos del artículo 6 del reglamento.

Errores frecuentes al facturar en una peluquería

• Numeración duplicada entre el talonario de facturas y el TPV de tickets, sin ninguna relación entre ambos sistemas.
• Negarse a dar factura completa cuando el cliente la pide, aunque el ticket ya se hubiera emitido en su momento.
• No desglosar base imponible y cuota de IVA en la factura completa, dejando solo el total "IVA incluido".
• Olvidar el domicilio del cliente particular en la factura completa, un dato que sí es obligatorio aunque no actúe como empresa.
• Mezclar el ejercicio fiscal sin cerrar bien la serie: empezar el año siguiente sin reiniciar o documentar correctamente el nuevo rango de numeración.

Si además de la parte de facturación quieres tener resueltos el resto de trámites legales de tu salón, revisa nuestra guía de requisitos para abrir una peluquería en España, que cubre desde la licencia municipal hasta el RGPD. Y si todavía calculas tus precios "a ojo", te interesa también cómo calcular cuánto cobrar por un corte de pelo, porque el precio bien calculado es la base sobre la que luego se aplica el IVA de cada factura.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que dar factura si el cliente no la pide?

No necesariamente: en los servicios de peluquería puedes sustituir la factura por un ticket (factura simplificada) hasta 3.000 € IVA incluido, siempre que el cliente no la pida expresamente. Si la pide, aunque sea después de pagar y dentro de plazo, estás obligado a emitírsela.

¿Puedo dar solo un ticket en mi peluquería en vez de factura?

Sí, es la práctica habitual para clientes particulares que no la solicitan: el Reglamento de facturación incluye expresamente los servicios de peluquería entre las actividades donde se admite el ticket hasta 3.000 € IVA incluido, un límite mucho más alto que el general de 400 €.

¿Qué diferencia hay entre un ticket y una factura simplificada?

En la práctica, para tu salón son el mismo documento: la normativa los llama "factura simplificada" y el ticket que emite tu TPV suele cumplir ese formato reducido. La diferencia real está frente a la factura completa, que exige datos adicionales como el NIF y el domicilio del cliente, la base imponible y la cuota de IVA desglosadas.

¿Qué IVA se aplica en los servicios de peluquería?

El tipo general del 21%, tanto en servicios (corte, color, tratamientos) como en la mayoría de productos de venta al público en el propio salón. No existe un tipo reducido específico para peluquería o estética.

¿Cuándo entra en vigor VeriFactu para autónomos con una peluquería?

Según el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025, la obligación plena para autónomos y el resto de obligados (no sociedades) entra en vigor el 1 de julio de 2027. Las sociedades tienen como fecha el 1 de enero de 2027. Conviene comprobar antes de esa fecha que tu programa de facturación cumple el reglamento, sin esperar al último trimestre.

¿Qué pasa si me equivoco en la numeración de mis facturas?

Un error puntual se puede corregir emitiendo una factura rectificativa que referencie a la original, pero lo que hay que evitar es un patrón de huecos, duplicados o series descoordinadas entre distintos sistemas (talonario y TPV, por ejemplo), porque es precisamente lo que llama la atención en una inspección.

Facturar bien en una peluquería no exige ser experto en fiscalidad: exige saber cuándo toca ticket y cuándo factura completa, tener claros los datos obligatorios, aplicar siempre el 21% de IVA y numerar sin líos. Si automatizas esa parte desde el TPV, cada cobro sale ya con el documento correcto, la numeración en orden y VeriFactu resuelto, sin que tengas que pensarlo cada vez que cierras una caja.