Antes de empezar
Qué te llevas de esta guía
- Una plantilla de recuento con unidad, ubicación y mínimo.
- Cómo revisar una diferencia antes de ajustar las existencias.
- Qué descuenta el TPV de PeluGest y qué consumo debes controlar aparte.
En esta guía 7 apartados
Controlar stock en una peluquería empieza por saber qué estás contando. Una mascarilla cerrada que vendes a una clienta y otra abierta que utilizas en el lavacabezas pueden tener la misma referencia comercial, pero no representan la misma cantidad disponible para vender.
Esta guía propone un inventario sencillo y una forma de revisar diferencias. Distingue el método general del control disponible en PeluGest: el catálogo controla unidades de productos de reventa cuando activas su stock; no calcula por sí solo el consumo de cabina ni los mililitros de una fórmula.
1. Separa reventa, uso interno y material que no puedes vender
Identifica los productos cerrados disponibles para venta, los envases abiertos de uso profesional y los artículos apartados por daño, devolución o revisión. Define dónde está cada grupo para no contar dos veces un bote ni ofrecer como disponible uno que está abierto.
| Grupo | Unidad de control | Movimiento que debes registrar |
|---|---|---|
| Reventa | Envases o unidades completas | Entrada, venta, devolución o ajuste revisado |
| Cabina | Envase y, si lo mides, cantidad útil | Apertura y consumo con tu procedimiento interno |
| Apartado | Unidades separadas e identificadas | Motivo y decisión antes de devolverlas al disponible |
Respeta siempre conservación, uso y seguridad indicados por el fabricante. Un control de existencias no determina si un producto sigue siendo apto ni sustituye esos requisitos.
2. Prepara una plantilla de inventario manejable
Usa nombres que no confundan tamaños o variantes. «Champú hidratante» puede referirse a un bote de 250 ml o de un litro: crea una referencia clara para cada producto que vendas por separado. Asigna una ubicación y una unidad estable antes de introducir números.
| Referencia | Grupo / unidad | Ubicación | Contado | Mínimo de ejemplo |
|---|---|---|---|---|
| Champú A · 250 ml | Reventa / bote cerrado | Estante 1 | 8 | 3 |
| Mascarilla B · 200 ml | Reventa / bote cerrado | Estante 2 | 4 | 2 |
| Champú A · 1 litro | Cabina / envase abierto | Lavacabezas | 1 | Revisión manual |
Añade fecha, persona responsable y observación cuando haya una diferencia. Guarda solo información del producto: este recuento no necesita nombres de clientas, historiales de color ni datos de salud.
3. Haz un recuento inicial antes de confiar en el número del programa
- Elige una franja en la que puedas identificar las ventas o movimientos que ocurran mientras cuentas.
- Cuenta por ubicación y referencia, sin mezclar envases abiertos con cerrados.
- Contrasta el resultado con las existencias registradas.
- Investiga las diferencias y anota qué has podido verificar.
- Actualiza la cantidad de partida solo después de esa revisión.
Si no puedes identificar un movimiento, consérvalo como diferencia pendiente. Ajustar el número para que desaparezca la alerta no explica su causa. Tampoco una unidad menos demuestra un uso indebido: puede corresponder a un error de recuento, una venta mal seleccionada o un traslado no anotado.
4. Cómo funciona el stock de reventa en PeluGest
En Catálogo, la ficha del producto permite indicar Stock y Avisar si baja de. El campo se refiere a productos de reventa; si dejas stock vacío, ese artículo queda sin control de existencias. No equivale a cero unidades.
Cuando cobras desde el TPV una línea vinculada a ese producto del catálogo con control de stock, se descuentan sus unidades. El aviso de stock bajo aparece al alcanzar el umbral configurado. Comprueba que seleccionaste la referencia y cantidad correctas: una línea libre no implica que se haya descontado un artículo del catálogo.
Límite importante: registrar un servicio de color o guardar una fórmula en la ficha no descuenta automáticamente gramos o mililitros de cabina. Lleva ese consumo con un procedimiento separado. No presentes el catálogo de reventa como un almacén técnico de formulación.
Si el sistema avisa de stock insuficiente, revisa el recuento antes de continuar. El TPV puede pedir confirmación para cobrar igualmente; en ese caso el inventario de las unidades afectadas queda en cero, no representa una cantidad negativa pendiente de comprar. Esa confirmación no resuelve por sí sola el descuadre.
5. Fija el mínimo con demanda y plazo de reposición
Un mínimo sirve para revisar una compra antes de quedarte sin unidades, no para generar un pedido automático. Ten en cuenta las ventas durante el plazo de entrega, una reserva prudente y el espacio o dinero que puedes dedicar a existencias. Revisa también cambios estacionales y productos que apenas se mueven.
Ejemplo ficticio: si observas unas dos unidades semanales y tu proveedor tarda una semana, una referencia de dos unidades cubre solo ese plazo bajo esa hipótesis. Si añades una unidad de reserva, revisarías la reposición al llegar a tres. No apliques este mínimo a todo el catálogo: calcula y comprueba cada caso.
6. Revisa diferencias con una cuenta que se pueda repetir
El saldo esperado se obtiene con existencias iniciales + entradas − salidas, incluyendo los ajustes que hayas justificado. En un ejemplo ficticio, empezar con 8 botes, recibir 6 y vender 5 deja un saldo esperado de 9. Si cuentas 8, falta explicar una unidad; no puedes atribuirla automáticamente a una causa.
- ¿Coinciden referencia y tamaño?
- ¿El producto se seleccionó desde el catálogo al cobrar?
- ¿La cantidad de la línea era la realmente vendida?
- ¿Hubo una devolución, apertura para cabina o traslado?
- ¿Hay movimientos hechos durante el recuento?
- ¿La causa está verificada o sigue pendiente?
Repite el control con un grupo pequeño de productos y define quién actualiza las cantidades tras recibir mercancía. No se declara aquí que PeluGest genere pedidos a proveedores, valore un almacén completo o automatice el consumo de cabina.
Conecta inventario, coste y precio sin mezclar sus funciones
El inventario responde a cuánto queda. El escandallo estima qué cuesta cada servicio, y la carta comunica lo que ofreces y cobras. Mantener esos tres controles coherentes ayuda a localizar un problema sin dar por hecho que una sola pantalla lo calcula todo.
Consulta las funcionalidades de PeluGest y, si pruebas el panel, empieza por una referencia claramente identificada y un recuento que puedas contrastar. Comprueba la ficha y el resultado de una venta real cuando corresponda; no generes cobros o documentos fiscales ficticios para ensayar en producción.
